Excel工作表格式化和数据格式化 Excel表格格式设置教程

Excel表格相信对于每个上班族都不会陌生，很多的企业公司都会把数据统计在Excel表格中，excel作为一个多功能的表格统计应用，很大的帮助企业公司统计相关数据。

一、设置边框和底纹

在Excel 2003中，工作表中的边框线是系统预设的，如果用户不自行设置边框，打印出来的工作表将没有边线，因此，用户须要为工作表中的数据添加边框，以使工作表美观。为了突出显示某些数据，还可以为其添加底纹，下面将对其进行具体介绍。

1．添加边框

添加边框的具体操作步骤如下：

（1）选中要添加边框的单元格或单元格区域。

（2）选择“格式”→“单元格”命令，弹出“单元格”对话框，单击“边框”标签，打开“边框”选项卡，如图1所示。

图1 “边框”选项卡

（3）在“预置”选区中选择相应的选项，设置单元格或单元格区域的内边框和外边框。

（4）在“边框”选区中选择相应的单元格应用边框，也可以在“边框”选区预览框内要添加边框处单击鼠标。

（5）在“线条”选区的“样式”列表中选择一种线型。

（6）在“颜色”下拉列表中选择一种边框颜色。以上参数设置如图2所示。

图2 设置边框参数

（7）单击“确定”按钮，效果如图3所示。

图3 添加边框效果

2．添加底纹

给工作表的单元格添加底纹，可以改善工作表的视觉效果。其具体操作步骤如下：

（1）选定要添加底纹的单元格或单元格区域。

（2）选择“格式”→“单元格”命令，弹出“单元格格式”对话框，单击“图案”标签，打开“图案”选项卡，如图4所示。

图4 “图案”选项卡

（3）在该选项卡的“颜色”列表中选择一种颜色；在“图案”下拉列表中选择底纹图案。

（4）单击“确定”按钮，效果如图5所示。

图5 添加底纹效果

提示：利用“格式”工具栏中的“边框”按钮“填充颜色”按钮和“字体颜色”按钮，也可以给工作表单元格设置边框和底纹。

二、设置单元格格式

单元格格式主要是指单元格中文字、数字的格式以及单元格的对齐方式。为单元格中的数据设置合适的格式，有助于美化工作表。

1．设置字符格式

单元格中数据字体、字形、字号和颜色的设置方法：

（1）选定要设置字符格式的单元格或单元格区域，选择“格式”→“单元格”命令，弹出如图6所示的“单元格格式”对话框。

图6 “单元格格式”对话框

（2）打开“字体”选项卡，对字体、字形、字号等进行设置。

（3）单击“确定”按钮，设置字符格式后的工作表如图7所示。

图7 字符设置效果图

2．设置数字格式

Excel 2003包含多种数字格式，如货币格式、日期格式等，具体设置方法如下：

（1）选定要设置的单元格或单元格区域。

（2）选择“格式”→“单元格”命令，弹出“单元格格式”对话框（见图6）。

（3）打开“数字”选项卡，选择数字格式类型进行设置。

（4）单击“确定”按钮即可。

3．设置数据对齐方式

设置对齐方式的操作步骤如下：

（1）选定要进行设置的单元格或单元格区域。

（2）选择“格式”→“单元格”命令，弹出“单元格格式”对话框（见图6）。

（3）打开“对齐”选项卡，设置数据对齐方式。

（4）单击“确定”按钮即可。

三、自动套用格式

Excel 2003内置了大量的工作表格式，其中对表格的各组成部分定义了一些特定的格式。套用这些格式，既可以使工作表变得更加美观，又可以节省时间，提高工作效率。自动套用格式的具体操作步骤如下：

（1）在工作表中选取要自动套用格式的单元格区域。

（2）选择“格式”→“自动套用格式”命令，弹出“自动套用格式”对话框，如图8所示。

图8 “自动套用格式”对话框

（3）在该对话框的列表框中选择需要的格式，然后单击“确定”按钮，即可自动套用格式，效果如图9所示。

图9 自动套用格式效果

四、添加背景

用户可以给工作表设置背景图案，让工作表具有像Windows墙纸一样的效果，其具体操作步骤如下：

（1）选中要添加背景图案的工作表。

（2）选择“格式”→“工作表”→“背景”命令，弹出“工作表背景”对话框，如图10所示。

图10 “工作表背景”对话框

（3）在“查找范围”下拉列表中选择作为工作表背景图案的文件。

（4）单击“插入”按钮即可，效果如图11所示。

图11 背景效果图

以上内容便是excel格式化工作表的教程了，大家可以好好学习一下，希望内容对大家会有所帮助。