用Excel做账详细教程 附多图操作指南

时间：2025-07-15 12:50 来源：2541下载站

如何使用 Excel 做账？创建工作簿并设置多个工作表，包括总帐、现金流量表和损益表。在总帐工作表上创建包含资产、负债、所有者权益、收入和支出账户的图表 of accounts。根据原始凭证记录交易，使用借方和贷方记账法。将交易从日记账过账到总帐。使用总帐数据生成财务报表，如损益表、资产负债表和现金流量表。定期对账以确保 Excel 账目与原始凭证和银行对账单相符。定期存档 Excel 账目，以防止数据丢失。

Excel做账操作指南

如何使用 Excel 做账

步骤 1：设置您的工作簿

创建一个新的 Excel 工作簿。设置多个工作表，每个工作表用于不同的目的，例如：总帐、现金流量表、损益表。

步骤 2：创建图表 of Accounts

在“总帐”工作表上，创建包含资产、负债、所有者权益、收入和支出账户的图表 of Accounts。为每个账户分配一个唯一编号。

步骤 3：记录交易

根据原始凭证（如收据、发票），在相应的账户下记录所有交易。使用借方（Debit）和贷方（Credit）记账法。每笔交易都应保持总借方和总贷方相等。

步骤 4：过账

将交易从日记账过账到总帐。对于每笔交易，在借方账户下记一个借方金额，在贷方账户下记一个贷方金额。

步骤 5：生成财务报表

使用总帐数据生成财务报表，如：

损益表（显示收入和支出）资产负债表（显示资产、负债和所有者权益）现金流量表（显示现金的流入和流出）

步骤 6：对账

定期对账以确保 Excel 账目与原始凭证和银行对账单相符。对账涉及比较 Excel 中记录的交易与外部记录。

步骤 7：存档

定期存档您的 Excel 账目，以防数据丢失。考虑使用云存储或备份软件。

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