Excel动态考勤表制作教程：六步搞定员工考勤管理

时间：2025-03-16 21:05 来源：CC软件站

通过六个步骤即可轻松制作一个动态考勤表，包含基础表结构搭建、纵向日历插入、考勤状态设置、IF函数应用、条件格式配置以及工作表保护。

Excel动态考勤表示例

动态考勤表制作详细步骤

步骤 1：构建基础表结构

在Excel工作表中设计以下表结构：

A列：员工姓名

B列：工号

C列：入职日期

D列：薪酬

E列：考勤状态（如在岗、休假、迟到、早退等）

F列：考勤日期

步骤 2：插入纵向日历

从E列开始插入纵向日历，具体操作如下：

选中E列的第一个单元格（E2），转到“插入”选项卡，点击“表” > “纵向日历”，选择所需的时间范围。

步骤 3：设置考勤状态

在E列的每个日期单元格中，手动输入员工的考勤状态，例如“在岗”、“休假”、“迟到”或“早退”。

步骤 4：应用IF函数

在F列的每个日期单元格中，使用IF函数计算考勤状态：

=IF(E2="在岗","正常",IF(E2="休假","请假",IF(E2="迟到","迟到",IF(E2="早退","早退","其他"))))

此公式会根据E列的考勤状态返回对应的文本。

步骤 5：配置条件格式

为使考勤表更直观，可设置条件格式突出显示不同考勤状态：

选中F列的日期单元格，转到“开始”选项卡，点击“条件格式” > “新建规则”，使用以下规则：

格式化“正常”状态的单元格

格式化“请假”状态的单元格

格式化“迟到”状态的单元格

格式化“早退”状态的单元格

步骤 6：保护工作表

完成考勤表后，建议保护工作表以防误操作：

转到“审阅”选项卡，点击“保护工作表”，勾选“允许用户对表格进行排序和使用自动筛选”，输入密码并确认。

您还可以根据需求添加其他列，例如加班小时或调休小时。

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