怎么用Excel制作考勤表 教程详解[多图]

时间：2025-06-25 11:25 来源：CC软件站

制作 Excel 考勤表的步骤包括：创建工作表并输入标题信息（日期、姓名、进场时间、离场时间、时长）；设置日期范围，输入员工姓名；使用公式计算工作时长；隐藏辅助列（可选）；格式化考勤表（可选）；使用条件格式突出显示缺勤（可选）。

Excel考勤表制作教程

如何在 Excel 中制作考勤表

步骤 1：创建工作表

打开 Excel 并创建一个新工作簿。在单元格 A1 中输入 "日期"。在单元格 B1 中输入 "姓名"。在单元格 C1 中输入 "进场时间"。在单元格 D1 中输入 "离场时间"。在单元格 E1 中输入 "时长"。

步骤 2：输入标题信息

在顶部菜单栏中，单击 "插入" 选项卡。在 "文本" 组中，单击 "标题" 按钮。输入考勤表的标题，例如 "员工考勤表"。

步骤 3：设置日期范围

在单元格 A2 中输入考勤表开始日期。在单元格 A3 中输入考勤表结束日期。

步骤 4：插入员工姓名

在单元格 B2 中输入第一位员工的姓名。复制单元格 B2 并将其粘贴到其余单元格中，从而输入所有员工的姓名。

步骤 5：设置考勤时间公式

在单元格 C2 中，输入以下公式：=IF(ISBLANK(D2),0,D2-C2)这将计算员工的进场时间减去离场时间，以获取他们的工作时长。

步骤 6：隐藏辅助列（可选）

单击列 D 的标题（D1）。右键单击并选择 "隐藏"。这将隐藏用于计算工作时长的辅助列。

步骤 7：格式化考勤表（可选）

根据需要调整考勤表的格式，例如应用边框、调整字体或更改单元格颜色。

步骤 8：使用条件格式突出显示缺勤（可选）

在单元格 C2 中，单击 "条件格式" 按钮。选择 "新规则" 并选择 "使用公式确定要格式化的单元格"。输入以下公式：=C2=""这将突出显示所有未输入进场时间的单元格（即表示缺勤）。

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