Excel查询功能使用详解 多图教程带你快速掌握查询技巧

时间：2025-05-30 20:55 来源：CC软件站

Excel中的查询功能能够通过公式和标准从数据表中提取所需信息。使用此功能时，您可以按照以下步骤操作：首先选定数据范围，接着转到“数据”选项卡并点击“从表/范围”，然后指定数据来源，最后添加并调整过滤和排序条件。例如，若需找出纽约市销售额超过150美元的销售人员，只需设定相应过滤条件即可完成操作。

Excel查询功能使用示例

Excel查询功能指南

查询功能是Excel中的一项强大工具，用于从数据表中提取和整合信息。借助公式和标准对数据进行筛选和排序，它能助您迅速获得目标数据。

具体操作步骤

选择数据范围：在工作表中明确划定查询的数据区域。切换至‘数据’选项卡：点击Excel顶部菜单栏中的“数据”选项卡。点击‘从表/范围’：在“获取和转换数据”组内，选择“从表/范围”。选定数据源：在弹出的“查询构建”窗口里，从下拉菜单中选取目标数据范围。配置过滤条件：点击“添加”按钮引入过滤条件，在随后打开的窗口中指定字段、运算符及数值。设定排序规则：点击“排序”按钮定义排序逻辑，在对应界面中挑选字段以及升序或降序模式。

实例演示

假设有如下数据表结构：

姓名销售金额所在城市
约翰100纽约
玛丽200洛杉矶
汤姆300伦敦
杰西卡400北京
马克500巴黎

若要筛选出纽约市内销售业绩高于150美元的员工，可执行以下查询流程：选中A1:E5单元格区域，进入“数据”选项卡后点击“从表/范围”，再次确认数据源为A1:E5，依次添加“所在城市=纽约”、“销售金额>150”的过滤项，最终展示结果如下：

姓名销售金额所在城市
约翰100纽约

希望上述内容对您学习Excel查询功能有所帮助，更多实用技巧敬请期待后续分享。

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